PowerPoint adalah alat bisnis yang kuat tetapi hanya jika digunakan untuk keuntungan terbaiknya. Matt Thornhill, Presiden Audiensi Pertama, bisnis Midlothian, VA yang menawarkan pelatihan presentasi mengatakan, "PowerPoint membuat slide; tidak memberikan presentasi. Ingat bahwa Anda membuat slide untuk mendukung presentasi lisan." Dengan itu, berikut adalah delapan hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat slide yang kuat untuk mendukung presentasi Anda.

1. Keep it simple. Jangan menggunakan terlalu banyak kata atau terlalu banyak grafis. Angka dan angka tidak diterjemahkan dengan baik di layar. Lihat angka dan angka di handout Anda di mana mereka dapat dicerna lebih teliti, nanti. Jika Anda perlu menekankan statistik dalam PowerPoint, pertimbangkan untuk menggunakan grafik atau gambar untuk menyampaikan maksudnya.

2. Gunakan font dengan bijaksana. Gunakan font yang sama untuk seluruh set slide Anda dan gunakan tidak lebih dari dua font komplementer (yaitu Ariel dan Arial Bold). Terlepas dari apa gaya font yang Anda pilih, pastikan teksnya dapat dilihat di bagian belakang ruangan. Ukuran font tidak kurang dari 24 pt harus digunakan untuk teks umum. Untuk judul atau judul, gunakan 36 hingga 44 poin

3. Gunakan warna dengan baik. Latar belakang putih atau terang dengan teks hitam atau gelap berfungsi paling baik. Gambar layar dengan latar belakang gelap dan teks ringan akan hilang, tetapi teks gelap pada latar belakang terang akan mempertahankan intensitas visualnya.

4. Jangan gunakan clip art yang cheesy atau lelah. Jika Anda menemukan gambar Anda di perpustakaan clipart yang datang dengan PowerPoint, audiens Anda telah melihatnya 1000 kali. Gunakan gambar dan grafik luar untuk variasi dan daya tarik visual.

5. Batasi poin-poin bullet dan teks. Slide terbaik mungkin tidak memiliki teks sama sekali. Ingat slide dimaksudkan untuk mendukung pembicara, bukan membuat pembicara tidak berguna. Slide yang dirancang dengan baik tidak berharga tanpa presentasi yang menyertai mereka; Anda akan tahu bahwa Anda telah mencapai ini ketika seseorang yang merindukan presentasi Anda meminta Anda untuk slide Anda dan kemudian memberitahu Anda bahwa mereka tidak tahu apa tujuan dari presentasi itu.

6. Gunakan poin-poin bullet dengan benar. Poin peluru tidak boleh berisi kalimat lengkap. Gunakan poin-poin untuk menyampaikan ide-ide kunci. Ingat aturan 6 x 6: poin-poin peluru seharusnya tidak lebih dari enam kata dan tidak boleh ada lebih dari enam poin di layar.

7. Miliki tema visual. Serupa dengan pustaka clip art yang tersedia di PowerPoint, kemungkinan audiens Anda telah melihat setiap template yang tersedia melalui program. Online untuk menemukan desain PowerPoint lain yang tersedia atau buat sendiri dengan latar belakang dan skema warna sederhana.

8. Hindari pergerakan elemen slide. Saat memindahkan teks atau gambar di sekitar slide mungkin terlihat menyenangkan, itu sangat mengganggu audiens. Hindari fitur animasi "bangun" kecuali sangat penting agar poin Anda diungkapkan secara perlahan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *